現役ヘルプデスクが教える_パソコン関連裏技

Windows10にアップグレードしましたか?お役にたちます。パソコンを便利に使うための裏ワザを紹介しています。

sponsor



Excel_基本技

事務系ビジネスマンなら常識?_フラッシュフィル

投稿日:

Excelでデータの規則性を判断し効率よく入力できる「フラッシュフィル」の使い方

Excel 2013から追加された便利な機能です。
「フラッシュフィル」は、先頭のセルに入力したデータの法則性を自動的に判別し、以降のセルにデータを自動入力します。
この法則性を自動的に判別がポイントです。
隣の列のデータを空白の位置で分割したり、隣2列のデータを連結したりしたいときに便利です。
例えば

上司
山田君この表を加工してくれないか。
ラベルをWordの差し込み印刷機能を使用して作成するのだが、今の書式ではレイアウトが崩れることが発覚した。
今日中にはラベルを貼って発送までしたいから30分以内に加工できるかな
400件もあるデータをいまから修正するなんで無理です。
新人
上司
フラッシュフィルの機能を使えば1分で終わるんだけど。
(心の声)使えないな

 

姓名が半角スペースで区切られたデータがA列に格納されたテーブルがあるとします。
後から姓と名をB列とC列のセルに分割したいとき あなたならどうしますか。
最初から手入力しますか。

 

姓を入力します。例文では「岡本」と入力します。

その後、そのセル右下をポイントすると

フィルハンドル 十字のマークが表示されます。
そのままドラッグしてください。

 

岡本という文字がコピーされました。

範囲選択したまま、オートフィルオプションをクリックします。

その中の「フラッシュフィル」をクリックします。

文字列が一気に変更されました。

名前も同じ手順で補完します。

複数のセルに対しては実行できないので注意してください。

 

姓を入力します。例文では「岡本」と入力します。

その後、そのセル右下をポイントすると

フィルハンドル 十字のマークが表示されます。
そのままドラッグしてください。

 

岡本という文字がコピーされました。

範囲選択したまま、オートフィルオプションをクリックします

その中の「フラッシュフィル」をクリックします。

文字列が一気に変更されました。

名前も同じ手順で補完します。

複数のセルに対しては実行できないので注意してください。

Print Friendly, PDF & Email

こちらの記事もいかがですか

  • 曜日は書式設定で一発表示!!Excel 日付の書式記号一覧曜日は書式設定で一発表示!!Excel 日付の書式記号一覧 Excelでは、[セルの書式設定]ダイアログ-[表示形式]タブの[分類]欄で「ユーザー定義」を選択して、ユーザー定義書式を設定できます。例えばこんな感じ   この際に利用する、日付の表示形式を指定するための書式記号には多くの種類があり中には知っておくと便利なものがあります。一部をご紹介します。書式記号表示結果yy00〜99(西暦の年)e1〜99( […]
  • 覚えておくと仕事のスピードが格段にアップします。覚えておくと仕事のスピードが格段にアップします。 覚えておくと便利なショートカット 20選マウスを使うとキーボードから手が離れます。ポジションが崩れます。せっかくブラインドタッチで効率よくデータを入力しているのに、スピードが落ちます。もったいないですね。たくさんありますが、中でもよく使うものだけ厳選しました。同じ操作をマウスで行う場合とショートカットを利用して行う場合とで、どれくらい違うのか試してみてください。Windows […]
  • 読めない地名や長い住所入力うんざりしていませんかぁ読めない地名や長い住所入力うんざりしていませんかぁ 名刺から住所録を作成するときに役に立つ便利技です。郵便番号を入力→変換 するだけで、住所が補完されます。新人の山田君が住所入力に悪戦苦闘していると、先輩の佐々木さんがパソコンの画面をのぞきながら […]
  • Office 2010 の新機能 "バックステージ ビュー"Office 2010 の新機能 "バックステージ ビュー" みなさんこん○○はエクセルやワードの便利な機能をご紹介しています。不定期に発行しています。気長にお待ちください(笑)実際にユーザー様から質問された内容を元に記述しています。今回は「バックステージビュー」です  ◆ 印刷関連機能で 1.バックステージ […]
  • 誕生日や月末も関数なら簡単に算出できます_Excel2016対応日付関連の関数誕生日や月末も関数なら簡単に算出できます_Excel2016対応日付関連の関数 EDATE関数EDATE(開始日, 月)EDATE 関数の書式には、次の引数があります。開始日    必ず指定します。 起算日を表す日付を指定します。  日付は、DATE 関数を使って入力するか、他の数式または他の関数の結果を指定します。たとえば、2008 年 5 月 23 日を入力する場合は、DATE(2008,5,23) […]
  • ☆便利すぎ☆Windows10 「神モード(GodMode)」☆便利すぎ☆Windows10 「神モード(GodMode)」 Windows10の2つに分かれている設定箇所、わかりにくくありませんか。今からご紹介する通称 「神モード(GodMode)」 Windowsに関する様々な設定を1つの画面からできる機能です。 機能自体は以前のOSでもありました。 ですが、パソコンの設定を行う画面が[コントロールパネル]と[設定]画面に分かれたWindows10では、その便利さをより実感できます。 […]

-Excel_基本技

Copyright© 現役ヘルプデスクが教える_パソコン関連裏技 , 2017 All Rights Reserved Powered by AFFINGER4.