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Office 2010 の新機能 "バックステージ ビュー"

更新日:

みなさんこん○○は

エクセルやワードの便利な機能をご紹介しています。

不定期に発行しています。気長にお待ちください(笑)

実際にユーザー様から質問された内容を元に記述しています。

今回は「バックステージビュー」です

 

 

◆ 印刷関連機能で
1.バックステージ ビューでは、印刷関連の機能を利用する際に、

常に印刷プレビューが表示されるようになりました。

特に、ワークシートが用紙からはみ出しがちな Excel では必須の機能です。

2.バックステージ ビューなら、
縮小印刷を設定した場合にも、実際にどのように
プリントされるのか、イメージがひと目でわかります。

3.縮小拡大機能で 1 枚の用紙に収めます。

バックステージ ビューなら、プレビュー画面を見ながら用紙の向きや余白などを
調整できるので、ミスが減って紙のムダを防げます。

◆ 最近開いたフォルダーもリスト アップします
Office 2010ではさらに進化し、
バックステージ ビューで最近開いたフォルダーもリスト アップします。

最近使った書類と同じフォルダーにある別のファイルが素早く開けます。

◆ すぐにメールで送信
完成した書類はすぐにメールで送信したい――こんな急ぎの作業もバックステージ
ビューで、ファイルをプレビューで確認したら、そのままメールに添付できます。
また、ファイル サイズが大きければ Windows Live SkyDriveで共有することもで
きます。
PDFファイルに変換することも可能です
[保存と送信]→[PDF/XPSドキュメントの作成]を使用すれば
PDFファイルとして保存できます。
特別なソフトを使用しなくてもExcelからPDFファイルに変換できます。

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