現役ヘルプデスクが教える_パソコン関連裏技

Windows10にアップグレードしましたか?お役にたちます。パソコンを便利に使うための裏ワザを紹介しています。

上司に仕事できない社員と思われてもいいんですか!!

入社した日からあなたの将来は決まっています

大阪にある雑貨を扱う商社でのお話です。

実際にありうることですよ。

 

上司
山田君担当者別のグラフを作ってくれないか。
1時間後の会議で使用するので30分で仕上げてくれ。
商品マスタはExcelのファイルがあるよ
無理です。商品名の入力だけで1時間はかかります。
新人
上司
関数を使えば5分で終わるんだけど。君に頼んだのが間違っていたね
(心の声)使えないな

いかがでしょうか。新人君に対しての上司の評価は最悪ですね。

この後、山田君も頑張って勉強して、上司の望む資料を5分でできるようになるでしょう。

でも、時間がかかります。

入社前にある程度のスキルをみにつけていれば、山田君も上司に認められたのに残念ですね。

今のうちにスキルを身につけておきませんか

 

管理職の本音

管理人が大企業の管理職の方にアンケートを取ってみました。

大阪の上場企業 管理職 佐々木さん(仮名)
Word、Excel、powerpointの基礎的なスキルは必要ですね。
スマホの入力が早くても、パソコンで資料ができなければやはり評価は下がります。
見栄えはもちろんですがスピードと正確さも求めます。お客様に提出する資料が多いですし、
そのまま売り上げに直結します。

パソコンスキルの必要性

情報収集だけならスマホでもできます。 Wordも文章を打つぐらいは学校で習いましたか。 Excelはいかがでしょうか。 少し話を戻します。 先ほどの上司はほかの人に資料作成を頼みました。 同じく山田さんより3年先輩の田中さんです。 田中さんは、学生のころ、パソコン教室に通いました。 はじめは次々に登場する専門用語に戸惑いましたが、 半年間、大手のパソコン教室に通いました。 基本的なスキルは身についたものの、いざ仕事を始めたら、 資料作成のスピードが先輩より3倍ほど遅いのです。

先輩にはある知識があったのです。 何だったか知りたくないですか?

それは「関数」です。 詳しくはこちらから問い合わせてください。

この講座を受講すればあなたも下記のような書類を5分で作成できるようになります。

加工前データ(管理システムから出力された直後のデータです。何がなんだかわかりませんね)

加工前データ

これを関数とExcelの機能を使えば、下記のような見栄えの良い資料がたった5分で完成です。

 

比較表

  パソコン教室 個別指導
初期費用 入会金程度 パソコンや周辺機器の準備
インターネット環境の構築
パソコン環境 基本的に教室のパソコンを使用
自分のパソコンと異なる部分があって戸惑うことがある
自分のパソコンを使用するの戸惑うことが少ない。
スキルの習得度  マニュアルにそって勉強するため
実務に役に立ちそうにない機能も勉強する必要がある
 基本的なことを理解していれば、
わからない部分だけ聞けるので効率が良い

オンラインでの授業なので夜遅くても大丈夫です。 必要な機材もプレゼントします。 外出しなくてよいのでパジャマでも大丈夫です。

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